Consentimiento informado para el tratamiento de datos, imagen y voz
I.- INFORMACIÓN PREVIA
1.1.- De la normativa reguladora
El derecho a la propia imagen es un derecho reconocido en el artículo 18.1 de la Constitución Española y viene regulado entre otras normas en la Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo, sobre el Derecho al Honor, a la Intimidad Personal y Familiar, y a la Propia Imagen, en el Reglamento Europeo 679/2016, de 27 de abril de Protección de Datos de Carácter Personal, en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales, y en parte en la Ley Orgánica 15/99 de Protección de Datos de Carácter Personal y su Reglamento de Desarrollo RD 1720/2007.
1.2.- Sobre la actividad formadora y publicitaria de INSTRUMENTACIÓN ANALÍTICA S.A.
INSTRUMENTACIÓN ANALÍTICA en su apuesta constante por mejorar la calidad del servicio, organiza eventos formativos de carácter técnico para sus propios empleados, colaboradores y en su caso clientes, invitando a especialistas del área que se trate para sus ponencias.
Esos eventos pueden tener lugar de forma presencial, - en las propias instalaciones de la compañía o del ponente de que se trate, a través de videoconferencias (webinar) o de forma mixta, presencial para quien lo desee y mediante conexión on line en tiempo real -
Los seminarios son grabados habitualmente, incluyendo las aportaciones de los asistentes y se pueden reproducir en sucesivas formaciones y, a demanda no solo de los propios interesados sino de terceros futuros interesados con el fin de ir afianzando los conocimientos que se imparten.
Asimismo, se publicitan de forma muy extractada “clip” con carácter publicitario en nuestra página WEB (www.instru.es).
1.3.- ASISTENCIA PERSONAL AL EVENTO, cualquier participante / asistente de forma física a cualquiera de los eventos organizados por INSTRUMENTACIÓN ANALÍTICA S.A. acepta que tanto su imagen, como su voz, como sus aportaciones pueda aparecer en la grabación del evento y pueda reproducirse íntegramente en posteriores eventos formativos tantas veces como INSTRUMENTACIÓN ANALÍTICA S.A. lo considere oportuno.
1.4.- ASISTENCIA ON LINE
La persona que asista On-line a cualquiera de los eventos, si no desea aparecer ni con su nombre, ni con su imagen, ni con su voz puede optar libremente por realizar antes de empezar la sesión o durante la misma, alguna de estas – o todas - instrucciones
- Ocultación del Nombre. – El asistente podrá no utilizar su nombre /apellido y, en su lugar usar un “alias” para el evento (aunque el nombre completo y la empresa a que pertenezca deberá ser conocido por la organización del evento para expedir la correspondiente acreditación de su asistencia).
- Ocultación de la Imagen. - De la misma forma podrá no activar la cámara de su equipo informático o taparla.
- Ocultación de la Voz. - También podrá no activar el micrófono de su equipo informático y servirse del teclado para formular las preguntas o expresar sus aportaciones teniendo en cuenta que, si no lo hace, después no podrá eliminarse su voz.
Puntualmente al inicio de cada sesión, se reiterarán estas instrucciones y se concederán unos minutos para que lo participantes on-line tomen la decisión que estimen oportuna, transcurridos los cuales se iniciara la grabación y el evento quedara grabado en función de la elección que hayan realizado los asistentes y a utilidad de INSTRUMENTACIÓN ANALÍTICA S.A.
Evidentemente a lo largo de la sesión pueden variar su decisión inicial tantas veces como consideren oportuno, INSTRUMENTACIÓN ANALÍTICA S.A. en ningún caso será responsable de las alteraciones que se produzcan ya que solo pueden decidirlas los propios interesados en sus equipos.
Las personas que asistan on-line, en caso de que graben el evento por sus medios, se comprometen expresamente a observar la normativa sobre protección de datos respecto de todas y cada una de las personas que asistan al mismo, estando totalmente prohibida su reproducción ni cesión a terceros por ningún título a menos que obtengan de los interesados el consentimiento para ello.
1.5.- Principios legales de aplicación
I. Principio de licitud, transparencia y lealtad. Los datos serán tratados única y exclusivamente para los fines indicados y como la máxima lealtad de manera que en ningún caso se utilizarán desmereciendo en ningún sentido a los asistentes ni se cederán a terceros bajo ningún concepto – salvo a la Autoridad Judicial para el ejercicio o defensa de acciones legales.II. Finalidad del tratamiento.
- Mantener una base de datos de eventos formativos para su posterior reutilización en otros eventos también formativos.
- Disponer de unos” Clips “publicitarios en nuestra página Web.
- Realizar el seguimiento comercial de los productos asociados al evento.
- En la faceta presencial solo se utilizará la imagen y en su caso voz. Si el asistente desea identificarse, así como la organización a que pertenece, esos serán los datos que se registrarán en la grabación.
- En la Faceta On-line se utilizarán los datos que facilite el asistente en la forma que éste diseñe (seudónimo, imagen o voz).
- En todos los casos si lo desea el asistente deberá facilitar los datos completos y organización a la que pertenece a fin de expedir la acreditación correspondiente.
- De los videos formativos, se conservarán por todo el tiempo que puedan ser útil la formación de que se trate y como máximo por un plazo de 10 años.
- Los “Clips” publicitarios 3 años que es el plazo de renovación que se estima adecuado.
- En todo caso, el tratamiento de su imagen, voz y en su caso identificación será realizado adoptando las medidas de seguridad pertinentes para el cumplimiento de lo dispuesto en la legislación y normativa de protección de datos.
- Solo tiene acceso los Miembros del Consejo de Administración de la compañía encargados de Formación y el equipo de publicidad para los “Clips”.
- En caso de que desde INSTRUMENTACIÓN ANALÍTICA S.A. se tuviese previsto realizar nuevos tratamientos de su imagen para otros fines distintos de los aquí expresados, será debidamente informado y se solicitará nuevamente su consentimiento para cada caso en particular.
En cualquier caso, usted puede ejercitar sus derechos a través de nuestra pág. web: https://www.instru.es/politica-de-privacidad. Si bien, tenga en cuenta que concluido el evento se conservará y reproducirá íntegramente para posteriores sesiones formativas, en caso de “Clips” publicitarios podrá evitarse utilizando otras tomas.